هل أنت مستعد لأخذ زمام المبادرة وتصبح رئيس نفسك؟ قد يكون بدء عمل تجاري أمرًا مخيفًا، لكن لا يجب أن يكون كذلك.
هنا، سنرشدك خلال الخطوات اللازمة لبدء عملك على أرض الواقع.
من اختيار هيكل الأعمال إلى تسويق خدماتك، ستساعدك هذه النصائح في رحلتك.
فهم المخاطر
من المهم أيضًا أن تكون على دراية بالآثار القانونية المحتملة لبدء عملك الخاص.
تأكد من أنك تبحث وتفهم اللوائح في منطقتك لتأسيس الأعمال والعمليات، واحصل على المشورة المهنية عند الضرورة، وتأكد من امتثالك للقانون.
بالإضافة إلى ذلك، من المهم حماية نفسك من المسؤوليات المحتملة مثل انتهاك حقوق الطبع والنشر أو مطالبات المسؤولية عن المنتج من خلال الحصول على التغطية التأمينية المناسبة.
أخيرًا، ضع خطة عمل شاملة ستساعدك على تجاوز أي عقبات غير متوقعة.
إجراء أبحاث السوق
بدء عمل تجاري من الصفر ليس بالأمر الهين.
يعد إجراء أبحاث السوق إحدى الخطوات الأساسية لضمان نجاحك.
تساعدك أبحاث السوق على تحديد احتياجات السوق المستهدفة واتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تلبية هذه الاحتياجات. للقيام بذلك، يجب عليك إنشاء فرضيات وتحديد التركيبة السكانية المستهدفة وإجراء البحوث وجمع الأفكار لتشكيل عناصر قابلة للتنفيذ.
عند بدء عمل تجاري، من الضروري النظر إلى البيانات المتعلقة بالعمر والجنس والموقع ومستوى الدخل والمهنة بالإضافة إلى الحالة الاجتماعية أو العائلية لتحديد قاعدة عملائك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعدك فهم عادات العملاء على اكتساب ميزة في استراتيجيات التسويق وتطوير المنتجات من خلال فهم ما يحتاجون إليه من أجل اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أفضل السبل لخدمتهم. يجب أيضًا إجراء أبحاث السوق باستمرار طوال دورة حياة العمل من أجل ضمان معالجة التغييرات في تفضيلات العملاء بشكل صحيح.
اكتب خطة عمل
عند إنشاء خطة عملك، من المهم أن تتذكر أنها يجب أن تكون شاملة وواضحة وموجزة.
يجب أن تتناول خطتك جميع جوانب عملك، من تكاليف البدء ومصادر التمويل إلى استراتيجيات التسويق وتطوير المنتجات.
يجب أن يتضمن أيضًا ملخصًا تنفيذيًا يحدد أهداف الشركة ووصفًا للمنتج أو الخدمة التي تقدمها.
بالإضافة إلى ذلك، من المهم تحديد العملاء المحتملين والمنافسة وكذلك الموظفين الرئيسيين الذين سيديرون العمليات اليومية. أخيرًا، يجب أن تتضمن خطة عملك توقعات مالية لمدة ثلاث سنوات على الأقل حتى تُظهر للمستثمرين كيف تتوقع أن ينمو مشروعك بمرور الوقت.
قد تكون عملية كتابة خطة عمل شاقة ولكنها ضرورية لكي تبدأ من القدم الصحيحة.
ابدأ بالبحث عن الأعمال التجارية الناجحة الأخرى في مجال عملك بحيث يمكنك استعارة أفضل ممارساتها عند إنشاء خطتك الخاصة.
احصل على فهم واضح لما يجعل منتجك أو خدمتك فريدة من نوعها بحيث يلاحظ المستثمرون المحتملون ما يميزك عن المنافسين.
عند كتابة كل قسم من خطتك، تأكد من أن كل شيء دقيق - من البيانات المالية إلى التركيبة السكانية للعميل - وقم بمراجعته جيدًا قبل تقديمه للمراجعة.
اختر هيكل العمل
عندما يتعلق الأمر ببدء مشروعك التجاري، فإن اختيار الهيكل القانوني الصحيح أمر ضروري.
توفر الهياكل التجارية المختلفة مستويات مختلفة من حماية المسؤولية الشخصية والآثار الضريبية والمرونة التشغيلية.
الملكية الفردية والشراكة نوعان شائعان من هياكل الأعمال التي تمكن الأفراد من بدء عمل تجاري بأنفسهم.
الملكية الفردية هي أبسط أشكال هيكل الأعمال.
وهي مملوكة لفرد واحد يتحمل جميع المسؤوليات عن أي ديون أو التزامات تتكبدها الشركة.
هذا يعني أنه سيتم الإبلاغ عن أي أرباح أو خسائر ناتجة عن النشاط التجاري في إقرار ضريبة الدخل الشخصي للفرد وفرض ضريبة عليه بمعدل ضريبة الدخل الشخصي.
الشراكة تشبه الملكية الفردية من حيث أنها تسمح لشخصين أو أكثر بتشغيل كيان تجاري واحد كمالكين مشاركين.
ومع ذلك، على عكس الملكية الفردية، يتحمل كل شريك في الشراكة مسؤولية محدودة عن أي ديون أو التزامات تتكبدها الشراكة.
يتم تقاسم الأرباح والخسائر بين الشركاء وفقًا لنسبة الفائدة المتفق عليها في المشروع، ويجب الإبلاغ عن هذه الأرباح والخسائر في إقرار ضريبة الدخل الشخصي لكل شريك.
عند تحديد نوع الهيكل الذي ستؤسسه لمشروعك الجديد، من المهم أن تفكر في كل من مستوى الأصول
اختر الاسم والموقع
عند بدء عملك الخاص، من المهم اختيار اسم وموقع يعكسان نوع المنتج أو الخدمة التي تقدمها.
عند الخروج بأسماء محتملة، فكر في الكلمات والعبارات التي تثير روح عملك وتصف ما تقدمه.
بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن الاسم ليس مشابهًا جدًا لاسم منافس لتجنب الالتباس.
كما يجب أن يكون من السهل تهجئتها ونطقها حتى يتمكن العملاء من تذكرها بسهولة.
لإنشاء اسم ملائم للويب، ضع في اعتبارك استخدام الكلمات الرئيسية المتعلقة بعملك في العنوان.
ضع في اعتبارك تسجيل مجال متاح لموقعك على الويب أيضًا - سيساعد ذلك العملاء في العثور عليك عبر الإنترنت بسهولة أكبر.
أخيرًا، لا تنس التحقق من إرشادات التسمية في ولايتك عند اتخاذ قرار بشأن اسم لنشاطك التجاري.
الحصول على التراخيص والتصاريح
قبل التقدم بطلب للحصول على رخصة عملك، يجب عليك البحث عن أنواع التراخيص والتصاريح والمتطلبات الأخرى اللازمة لعملك.
كل ولاية لديها لوائح ومتطلبات مختلفة للشركات.
يمكن أن توفر غرفة التجارة المحلية أو مركز تطوير الأعمال الصغيرة أو مجلس المدينة معلومات حول نوع التصاريح التي قد تحتاجها بناءً على نوع العمل الذي تديره.
بمجرد تحديد التراخيص اللازمة، ستحتاج إلى تقديم النماذج المناسبة إلى الوكالة الحكومية ذات الصلة.
قد تحتاج أيضًا إلى دفع رسوم طلب أو أي تكاليف مرتبطة بالحصول على ترخيص أو تصريح.
بالإضافة إلى ذلك، قد تتطلب بعض الشركات تدريبًا أو شهادة إضافية من أجل الحصول على ترخيصها أو تصريحها كما هو الحال في مجال الرعاية الصحية.
بمجرد حصولك على جميع التراخيص والتصاريح اللازمة، من المهم تحديثها وتجديدها عند الحاجة.
اعتمادًا على مكان وجود عملك، قد يعني هذا التجديد كل عام أو بضع سنوات في كل مرة اعتمادًا على اللوائح التي تضعها ولايتك.
قد يؤدي عدم وجود مستندات محدثة إلى فرض غرامات على السلطات، لذلك من الضروري البقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية وفترات التجديد لكل ترخيص وتصريح ينطبق على عملك.
سجل عملك لدى الحكومة
بمجرد أن تقرر أن تصبح رائد أعمال وتبدأ مشروعك التجاري الخاص، يجب عليك التسجيل لدى الحكومة حتى يتم الاعتراف بها رسميًا ككيان تجاري.
اعتمادًا على هيكل عملك، قد يشمل ذلك إيداع عقد التأسيس أو اتفاقية شراكة.
بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج إلى تقديم طلب للحصول على تصاريح من الحكومات المحلية أو حكومات المقاطعات من أجل العمل بشكل قانوني.
بمجرد التسجيل لدى الحكومة الفيدرالية، يمكنك الحصول على رقم معرف ضريبي فيدرالي وعلامة تجارية لأي براءات اختراع مرتبطة بشركتك.
قد تكون حالة الإعفاء من الضرائب متاحة أيضًا اعتمادًا على نوع النشاط التجاري. أخيرًا، لا تنس الإبلاغ عن أي معلومات عن الموظفين مثل الأجور وخصم الضرائب إلى الوكالات الحكومية المناسبة.
افتح حسابًا مصرفيًا وقم بإعداد برنامج محاسبة
يتطلب بدء عملك الخاص التخطيط والبحث.
ستحتاج إلى تحديد نوع العمل التجاري الذي ترغب في البدء فيه، ومكانه، والخدمات أو المنتجات التي سيقدمها. ستحتاج أيضًا إلى البحث عن أي متطلبات أو لوائح قانونية تنطبق على عملك.
بمجرد القيام بكل هذا، يمكنك بعد ذلك التركيز على إنشاء حساب مصرفي وبرنامج محاسبة.
عند اختيار بنك لعملك، ضع في اعتبارك الرسوم وأسعار الفائدة التي يقدمونها.
قد تقدم بعض البنوك خدمات خاصة للشركات مثل خدمات التاجر أو معالجة كشوف المرتبات.
من المهم مقارنة الحسابات في العديد من البنوك قبل اتخاذ قرارك النهائي.
بمجرد اختيارك لحساب مصرفي، قم بإعداد الخدمات المصرفية عبر الإنترنت حتى تتمكن من إدارة أموالك من أي مكان في العالم من خلال اتصال بالإنترنت.
يعد برنامج المحاسبة ضروريًا أيضًا لإدارة سجلاتك المالية بدقة وكفاءة.
تتضمن حزم المحاسبة الشائعة Xero و MYOB و QuickBooks و Wiise - كل منها يقدم ميزات مختلفة حسب حجم شركتك.
يجب أن يتكامل برنامجك بسلاسة مع حسابك المصرفي لتوفير الوقت في المهام الإدارية مثل إدخال المعاملات في النظام يدويًا.
أخيرًا، تأكد من إكمال جميع الإقرارات الضريبية المطلوبة في الوقت المناسب وإرسالها
مصادر التمويل الآمنة
إذا كنت ترغب في بدء مشروعك الخاص، فستحتاج إلى الحصول على تمويل.
قبل القيام بذلك، من المهم فهم مصادر التمويل المختلفة المتاحة وكيفية عملها.
الاستثمار الشخصي هو المصدر الأكثر شيوعًا لتمويل الشركات الناشئة، لكن رأس المال الاستثماري والمستثمرون الملاك وحاضنات الأعمال والمنح والإعانات الحكومية والقروض المصرفية والإقراض من نظير إلى نظير كلها خيارات قابلة للتطبيق.
لكل مصدر مزاياه وعيوبه، لذا من المهم البحث في خياراتك بعناية قبل اتخاذ أي قرار.
ضع في اعتبارك أهدافك الخاصة بالعمل وتأكد من أن التمويل الذي تختاره سيساعدك في الوصول إلى تلك الأهداف في فترة زمنية معقولة.
تطوير وجود على الإنترنت
لتطوير وجودك عبر الإنترنت عند إنشاء نشاط تجاري، ابدأ بإنشاء موقع ويب احترافي يمثل علامتك التجارية بدقة ويوفر للمستخدمين تجربة رائعة.
تأكد من إضافة معلومات الاتصال والعنوان الفعلي (إن أمكن).
بالإضافة إلى ذلك، قم بإنشاء حسابات وسائط اجتماعية على الأنظمة الأساسية التي من المحتمل أن يتواجد فيها جمهورك المستهدف واستفد من استراتيجيات تحسين محرك البحث (SEO) لجذب حركة المرور العضوية إلى موقع الويب الخاص بك. أخيرًا، قم بتحويل المزيد من العملاء من خلال المراجعات عبر الإنترنت، واستفد من إعادة توجيه الإعلانات، وتأكد من تحديثك لجميع الدلائل عبر الإنترنت.
استنتاج
يعد بدء عملك الخاص طريقة رائعة لتصبح رائد أعمال وخلق شيء ذي مغزى مع بناء الأمن المالي أيضًا.
قد تبدو عملية بدء عمل تجاري شاقة، ولكن مع الإعداد الصحيح والمعرفة والفهم للخطوات المتضمنة، يمكنك تحقيق ذلك. لبدء مشروعك التجاري، ستحتاج أولاً إلى تحديد نوع النشاط التجاري الذي ترغب في إدارته وتحديد العملاء المحتملين له.
بعد ذلك، يجب عليك البحث في السوق الذي ستعمل فيه وتقييم منافسيك.
بعد ذلك، قم بإنشاء خطة مفصلة لعملك تتضمن كل شيء من التوقعات المالية إلى استراتيجيات التسويق.
بمجرد اكتمال هذه الخطوات، قم بتسجيل عملك لدى HMRC واتخذ أي خطوات ضرورية أخرى لتأسيس شركتك بشكل قانوني.
أخيرًا، قم بتمويل مشروعك من خلال وسائل مختلفة مثل القروض أو المستثمرين.
من خلال التخطيط والبحث والعزم المناسبين من جانبك، من الممكن بدء عمل تجاري صغير ناجح!