هل تبحث عن طرق لزيادة إنتاجيتك وإنجاز المزيد في يوم واحد؟ هل تكافح من أجل الحفاظ على تركيزك عند العمل من المنزل أو في المكتب؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن منشور المدونة هذا يناسبك! سنغطي العديد من النصائح والحيل البسيطة التي يمكن أن تساعدك على زيادة إنتاجيتك وتحقيق أقصى استفادة من يومك.
تقييم إنتاجيتك الحالية
لتقييم وزيادة إنتاجيتك الحالية، من المهم التركيز على مهمة واحدة في كل مرة، وأخذ فترات راحة منتظمة، والتركيز على أكبر مهامك أولاً، وتحديد أهداف صغيرة، واستخدام قاعدة الدقيقتين، وحصر الوقت في جدولك، وجعل الاجتماعات أكثر إنتاجية وتفويض المهام والحفاظ على بساطة الأمور ومكافأة الموظفين المتميزين.
استثمر في المعدات الحالية لتوفير الوقت والجهد وتأييد العمل المرن لزيادة الإنتاجية.
إنشاء جدول يومي
يعد إنشاء جدول يومي طريقة فعالة لزيادة الإنتاجية.
إن تحديد أولويات المهام، وتسجيل المواعيد النهائية وتحديد الأحداث المتكررة، كلها خطوات أساسية لإنشاء جدول زمني ناجح ومنتج.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد دمج فترات الراحة في الجدول على زيادة الإنتاجية وضمان إكمال المهام المهمة في الوقت المناسب.
يعد تحديد الوقت للتركيز على القيم أمرًا مهمًا أيضًا من أجل الحفاظ على الإنتاجية والوصول إلى الأهداف.
يمكن أيضًا استخدام الطرق المختلطة للجدولة، مثل طريقة MIT وطريقة حظر الوقت، لإنشاء جدول يومي مثالي ومنتج.
تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر
يعد تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر طريقة رائعة لزيادة الإنتاجية.
يساعد في تقسيم المشاريع المخيفة إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة، ويقلل من احتمالية التسويف، ويسمح لك بالتركيز على المهام الأقصر بمساعدة تقنيات إدارة الوقت مثل تقنية بومودورو.
يزيد تقسيم المهام أيضًا من فرصك في إكمالها، حيث يوفر الهيكل والتنظيم لأهدافك.
تحديد أولويات وقتك
لزيادة الإنتاجية، حدد أولويات مهامك وخصص الوقت لها.
سيساعدك هذا على البقاء منظمًا وإكمال المهام المهمة أولاً.
بالإضافة إلى ذلك، حدد "منطقة العبقرية" الخاصة بك، أو المهام التي تحفزك أكثر، وركز عليها أولاً.
يجب على المديرين أيضًا وضع توقعات واضحة حول المواعيد النهائية ومساعدة موظفيهم في تحديد أولويات مهامهم.
مع وجود إستراتيجية جيدة لإدارة الوقت، يمكنك العمل بشكل أكثر ذكاءً وتكون أكثر إنتاجية.
تقليل الإلهاءات والانقطاعات
من أجل زيادة الإنتاجية، من المهم تقليل الانحرافات والانقطاعات في مكان العمل.
للقيام بذلك، يمكن للمرء تحديد أهداف صغيرة يمكن التحكم فيها، وحظر وقت التقويم، والخروج من الشبكة، وتهدئة مساحة العمل، والدعوة إلى اجتماعات "قائمة"، واتخاذ مهمة واحدة في كل مرة، وأخذ فترات راحة محددة مسبقًا.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على المرء ممارسة الرياضة لمدة 15 دقيقة كل يوم، والحد من المقاطعات، وتقسيم المهام إلى أجزاء، وإعلام أفراد الأسرة بالاجتماعات وجلسات التركيز.
من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة، من الممكن تحقيق التدفق وزيادة الإنتاجية.
خذ فترات راحة عند الحاجة
يمكن أن يساعد أخذ فترات راحة منتظمة في العمل على زيادة الإنتاجية وتقليل التوتر وحتى تحسين الصحة.
يمكن أن تشمل فترات الراحة أنشطة مثل تحضير القهوة أو الشاي، أو القيام بتمارين التنفس أو التأمل، أو قراءة صفحة من كتاب أو منشور مدونة، أو التمدد، أو المشي لمسافات قصيرة في الطبيعة.
لقد ثبت علميًا أن هذه الأنشطة تزيد من الإبداع والإنتاجية وتساعد في إجهاد اتخاذ القرار.
يحتاج الجميع إلى وقت للراحة وإعادة الشحن، لذلك من المهم أن تمنح نفسك فترات راحة دورية طوال اليوم لزيادة كفاءتك.
مندوب كلما كان ذلك ممكنا
يعد تفويض المهام لفريقك طريقة فعالة لزيادة الإنتاجية.
يتيح لك تفريغ المهام التي تستغرق وقتًا ثمينًا وتحرير الموارد لمشاريع أخرى.
عند التفويض، تأكد من تضمين الأشخاص في العملية، وتحليل بيئة مكان العمل للتأكد من أنها محفزة، وتوقف عن تعدد المهام.
سيساعد هذا في بناء الثقة وخلق الالتزام وتحسين الإنتاجية.
استخدام أدوات الأتمتة
يمكن أن يؤدي استخدام أدوات الأتمتة إلى زيادة الإنتاجية بشكل كبير عن طريق توفير الوقت والاهتمام من المهام الشاقة.
يمكن استخدام برنامج الأتمتة لأتمتة المهام المتكررة، وتخطيط منشورات الوسائط الاجتماعية، وبيانات النسخ الاحتياطي، وتعزيز الاتصال باستخدام روبوتات المحادثة.
أدوات سير العمل هي تطبيقات وبرامج تتيح لك أتمتة العمليات ودمج جميع التطبيقات التي يستخدمها عملك، في حين أن Zapier عبارة عن منصة أتمتة بسيطة تتيح لك توفير الوقت مع زيادة الإنتاجية.
يمكن أن تؤدي أتمتة عملك أو شركتك إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية والتنظيم.
جدولة وقت للتفكير والتعلم
يمكن أن يساعدك إنشاء قائمة مهام وإيقاف تعدد المهام واستخدام فترات زمنية ضمن جدولك على زيادة إنتاجيتك وإدارة وقتك بفعالية.
يمكن أن يساعد وضع الحدود والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة في تحفيزك وتركيزك.
يمكن أن يؤدي تجميع المهام المتشابهة معًا إلى توفير الوقت والطاقة.
يمكن أن يساعدك تحديد وقت للتفكير والتعلم على البقاء في صدارة أهداف الإنتاجية الخاصة بك.
تتبع التقدم المحرز الخاص بك
تتبع تقدمك وزد من إنتاجيتك باستخدام قائمة تحقق من المهام المراد إكمالها، وتحديد أولويات المهام حسب الأهمية وإنشاء خطة عمل بمواعيد نهائية.
يمكن أن يساعدك استخدام مؤقت لكل مهمة وقياس النتائج على البقاء على المسار الصحيح، بالإضافة إلى تحديد أهداف ملموسة واستخدام أداة تعقب الوقت.
بالإضافة إلى ذلك، ركز على مهمة واحدة في كل مرة وحدد مواعيد نهائية لتجنب التسويف، وقم بتنظيم يومك عندما تكون أكثر إنتاجية.